Politique de protection des données personnelles

WeWard SAS, responsable de traitement, (ci-après désignée « WeWard SAS ») est une société par actions simplifiée au capital social de 1113,50 € ayant son siège social 49 Rue Spontini – 75016 Paris, enregistrée sous le numéro de SIRET 85361417000019 au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris. Cette politique de protection des données personnelles s’applique à l’utilisation de l’Application Mobile WeWard (l ‘«Application Mobile»), à l’accès aux Services que nous fournissons et a pour objet de vous informer de la collecte, de l’utilisation et plus largement du traitement de vos données personnelles. Tous les termes en majuscules non définis au sein de la présente auront le sens qui leur est attribué dans les Conditions d’Utilisation. Veuillez noter que vous devez être âgé de 15 ans ou plus pour utiliser les Services.

WeWard SAS collecte et traite informatiquement des informations personnelles comprenant notamment votre nom, votre numéro de téléphone mobile, votre adresse e-mail, votre mot de passe, votre adresse IP, des identifiants d’appareil uniques et d’autres identifiants d’identification, des photographies et / ou des informations de paiement. La base légale du traitement réside dans l’exécution du contrat (Conditions d’utilisation auxquelles vous avez adhéré) conclu entre vous et la Société.

Plus précisément :

Dans le cadre des Services, nous pouvons vous fournir une fonctionnalité vous permettant de rechercher des amis en utilisant vos identifiants Facebook et/ou Google. Si vous le souhaitez, vous serez invité à autoriser l’Application Weward à accéder à certaines informations associées à votre compte Facebook et/ou Google, telles que votre nom, photo de profil, sexe et liste d’amis. Dans la mesure où vous y consentez, ces informations seront traitées par nous afin d’identifier vos amis Facebook utilisateurs de l’Application ou de vous permettre d’inviter des amis sur Facebook à installer l’Application WeWard. WeWard SAS ne contactera jamais directement vos amis et ne conservera pas leurs données.

Avec votre consentement (base légale), nous collecterons des informations sur votre localisation, l’historique des lieux visités, et votre activité physique afin (i) de personnaliser les offres de récompenses visibles sur l’Application en fonction de votre profil et de votre position, (ii) de vous proposer des points d’intérêts correspondant à votre profil (lieux à visiter). Vous pouvez activer et désactiver la localisation en utilisant les paramètres de votre système d’exploitation de votre appareil mobile. Néanmoins, lorsque que vous désactivez cette fonctionnalité, vous n’aurez accès qu’à des fonctionnalités limitées de l’Application et notamment, il nous sera impossible techniquement de collecter les informations relatives à votre activité physique et à votre localisation, ce qui empêchera le suivi et / ou la conversion de vos mouvements en Wards.

Avec votre consentement, nous traitons également :

Il se peut que WeWard vous demande de charger une photographie . La finalité de ce traitement est de fournir des fonctionnalités sociales permettant d’avoir un profil identifiable par un autre utilisateur. L’intérêt estuniquement de rendre l’Appli plus « friendly ».

La base légale du traitement est l’intérêt légitime de WeWard étant précisé que l’envoi de la photo demandée n’est pas obligatoire et qu’un refus n’emporte aucune conséquence.

Il se peut que WeWard vous demande de charger une photographie . La finalité de ce traitement est de fournir des fonctionnalités sociales permettant d’avoir un profil identifiable par un autre utilisateur. L’intérêt estuniquement de rendre l’Appli plus « friendly ».

La base légale du traitement est l’intérêt légitime de WeWard étant précisé que l’envoi de la photo demandée n’est pas obligatoire et qu’un refus n’emporte aucune conséquence.

D’autres traitements sont fondés sur l’intérêt légitime de WeWard :

Nous travaillons avec des tiers ( des commerces de proximité, des réseaux de publicité, des fournisseurs d’analyses, des plateformes d’affiliation ci-après « Partenaires ») susceptibles de nous fournir ou de recevoir des informations sur vous.

Vos données personnelles sont traitées par WeWard dans le cadre des finalités décrites ci-dessus et à cette fin, WeWard est susceptible de transmettre vos données à des tiers appartenant aux catégories suivantes :

‍D’une part, à nos sous-traitants : ​WeWard peut solliciter des partenaires de confiance intervenant en qualité de sous-traitant et plus particulièrement :
- dans le cadre de de la fourniture des Services en procédant à l’analyse de vos données pour comptabiliser vos Wards ainsi que pour nous permettre de vous faire bénéficier des Wards que vous souhaitez convertir en Récompense ;
- plus généralement à l’occasion de l’utilisation de l’Application pour vous envoyer un e-mail, vous assister dans le cadre de l’utilisation du Service ou nous aider à effectuer des analyses statistiques. Ces tiers ont interdiction contractuelle d’utiliser les données personnelles transmises par WeWard, sauf pour nous fournir les prestations pour lesquelles ils ont été mandatés, et ils sont tenus de maintenir la sécurité et la confidentialité de vos informations avec une protection égale ou supérieure à celle offerte par WeWard.

‍D’autre part, à nos Partenaires : WeWard s’assure le plus possible que les Services sont proposés avec transparence par les Partenaires avec lesquelles WeWard collabore. Par exemple, à ce titre les Partenaires peuvent solliciter WeWard pour obtenir des informations à titre de confirmation d’une visite en vue de vous permettre de bénéficier des Services proposés (Récompenses). Dans l’hypothèse où vos Wards seraient convertis en Récompense auprès d’un e-commerçant, nous sommes susceptibles de transmettre vos données afin que ces derniers puissent avoir connaissance de l’origine (adresse email, nom d’utilisateur) de leurs clients. WeWard s’assure que les Partenaires ayant accès à vos données personnelles ne les traitent qu’aux seules fins décrites au moment de la conversion des Wards en Récompense.

Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur ces Partenaires en adressant un email à l’adresse indiquée ci-dessous.

‍En tout état de cause : ​outre les hypothèses décrites ci-avant, WeWard ne divulguera vos données personnelles, sans préavis, que si la réglementation en vigueur l’exigeait, ou si une telle divulgation était nécessaire pour se conformer à la loi ou la réglementation en vigueur, à une procédure judiciaire et/ou à une injonction administrative ou judiciaire ; pour protéger et défendre les droits ou la propriété de la Société et/ou pour agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle des Utilisateurs de l’Application ou de tiers. WeWard ne transmettra jamais la liste de ses Utilisateurs à des tiers sans votre consentement préalable. Sous réserve de votre accord exprès et préalable, des partenaires de WeWard peuvent vous contacter directement ou par notre intermédiaire afin de vous proposer des offres commerciales.

WeWard assure le traitement de vos données en toute confidentialité et en toute sécurité en mettant en place les mesures techniques et organisationnelle nécessaires pour préserver dans des conditions optimales leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

Seules les personnes strictement habilitées par WeWard auront accès à vos données. Aucun tiers non autorisé ne saurait y avoir accès, hors obligation légale ou unioniste incombant au responsable de traitement.

WeWard conserve vos données personnelles pendant la période nécessaire à la fourniture des Services. Ensuite, les données sont conservées en base active pendant 7 jours après la suppression du compte, ou après 24 mois d’inactivité (puis 5 ans en archivage intermédiaire).

Particularités :

Dans le cadre de la fourniture des Services, WeWard est susceptible d’avoir recours à des prestataires d’analyses et de notification dont les serveurs sont situés dans des pays non-membres de l’Union Européenne et qui n’ont pas fait l’objet d’une décision d’adéquation de protection de la Commission Européenne. Dans ce cas, WeWard s’assure que ce transfert soit réalisé dans des conditions conformes à la réglementation en vigueur en prenant toutes les mesures appropriées et dans un cadre juridique, technique et opérationnel propre à assurer la confidentialité et la sécurité de ces données.

Vous pouvez obtenir des informations sur les transferts en adressant un email à l’adresse indiquée ci-dessous.

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement de vos données personnelles ainsi qu’un droit de limitation du traitement réalisé, de portabilité de vos données et de définir le sort de vos données en cas de décès. Enfin, concernant les opérations de profilage, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation d’un tel procédé. Néanmoins, l’exercice de certains de ces droits (opposition au profilage, retrait du consentement à la géolocalisation) est susceptible d’entraîner l’impossibilité pour WeWard de vous fournir l’accès à l’Application ou l’utilisation de tout ou partie des Services.

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à l’adresse suivante ​contact@weward.fr . En outre, il vous est rappelé que vous pouvez exercer directement certains de ces droits par le biais des paramétrages de votre compte. Si satisfaction ne vous était pas donnée, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel.